إعداد نظام إدارة المستندات
إعداد SharePoint نظامًا لإدارة مستنداتك.
سعر ثابت بعد مكالمة مجانية لتحديد النطاق
ما تشمله الباقة
- المكتبات وأنواع المحتوى
- البيانات الوصفية والبحث
- الإصدارات
- الاحتفاظ
- الصلاحيات والموافقات
إدارة المستندات على SharePoint كما يجب
مكتبات وبيانات وصفية وإصدارات وسياسات احتفاظ وصلاحيات مضبوطة، ليجد فريقك النسخة الصحيحة في ثوانٍ، ويجد المدققون السجل كاملًا.
علامات تدل على حاجة مستنداتك إلى تنظيم
- 01
نهائي_7_الأخير.docx
لا أحد يعرف أي نسخة هي المعتمدة.
- 02
مجلدات مشتركة في كل مكان
المجلد نفسه موجود في خمسة أماكن.
- 03
الصلاحيات كل شيء أو لا شيء
الملفات الحساسة بجوار الملفات العامة.
ما الذي نُعدّه
- 01
المكتبات وأنواع المحتوى
هيكل يطابق طريقة عمل فرقك.
- 02
البيانات الوصفية
ابحث عن المستند حسب النوع أو المالك أو المشروع.
- 03
الإصدارات
حفظ كل تعديل، مع الحجز عند الحاجة.
- 04
الاحتفاظ
سياسات احتفاظ عبر Microsoft Purview.
- 05
الصلاحيات حسب المجموعات
الوصول المناسب لكل فريق، موثّقًا.
- 06
الموافقات
المراجعة والاعتماد عبر Power Automate.
تنفيذ على مراحل من ثلاثة إلى خمسة أسابيع
نطاق محدد، وتحديثات أسبوعية، ولا شيء يُطلق قبل أن يختبره فريقك.
- 01تحديد النطاقمكالمة مجانية ونطاق عمل مكتوب.
- 02سعر ثابتسعر واحد للنطاق المتفق عليه.
- 03البناءمراحل من 3 إلى 5 أسابيع مع تحديث أسبوعي.
- 04الاختبار والتدريباختبار القبول مع فريقك، ثم التدريب.
- 05التسليمالشيفرة المصدرية كاملة، والتوثيق، وفترة دعم.
اعتماد العقود داخل SharePoint
اعتماد العقود داخل SharePoint
يحفظ نظام إدارة العقود كل عقد وإصداراته وموافقاته داخل SharePoint لديك.
اطّلع على نظام إدارة العقودالأعمال المخصّصة من 50 دولارًا للساعة
أسئلة عن إدارة المستندات
- هل تنقلون ملفاتنا من المجلدات المشتركة؟
- نعم. نصمم الهيكل أولًا، ثم ننقل الملفات ونصنّفها.
- هل SharePoint آمن للمستندات السرية؟
- نعم مع الصلاحيات وتسميات الحساسية وسياسات الاحتفاظ الصحيحة، ونحن نُعدّها ونوثّقها.
- هل يمكن تمرير المستندات للاعتماد؟
- نعم. نُعدّ مسارات مراجعة واعتماد عبر Power Automate، مع سجل كامل لكل مستند.